Die HANS IM GLÜCK Unternehmensgruppe ist ein national führendes Unternehmen der Systemgastronomie mit Hauptsitz in München. Seit 2010 aktiv, umfasst HANS IM GLÜCK aktuell 94 Burgergrills. Neben einem vielfältigen kreativen Angebot an Burger- und Cocktailvariationen, bestechen unsere Burgergrills mit Wohlfühlatmosphäre für einen Moment des Glücks. HANS IM GLÜCK ist mit frischen Zutaten, bester Qualität und einem ganz besonderen gastronomischen Erlebnis überall in Deutschland, Österreich, Schweiz sowie Singapur erfolgreich und weiterhin auf Expansionskurs.
„So glücklich wie ich, gibt es keinen Menschen unter der Sonne.“ Diese Worte spricht Hans, nachdem er auf seinem Weg Wertvolles gegen Wertloses eingetauscht hat. Für ihn ist Glück etwas anderes als Besitz, für ihn zählt der Moment. Mit unseren Burgern schenken wir besondere Momente des Glücks.
Für unsere Servicezentrale in München suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine*n
Teamassistenz Operations & Personal (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Vielseitige Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft: Behördenkommunikation, Unterstützung von Projektarbeit, Schnittstelle zwischen der Regionalleitung und den Fachabteilungen und des Bereichs Personal (Unterstützung der Vorbereitung und Kontrolle von Lohnabrechnungen, Datenarchivierung, Dokumentation, Bewerbermanagement, etc.).
- Du bist die Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*innen bei Fragen zu Lohn und Gehalt sowie allgemeinen Personalthemen.
- Du erstellst Anträge und Bescheinigungen für Behörden und Mitarbeiter*innen.
- Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Du betreust das Zeiterfassungssystem der Restaurants.
- Du unterstützt bei der Pflege von Stammdaten und Personalakten.
- Standortübergreifende Projekte und das Vertragsmanagement der Restaurants werden von Dir koordiniert.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
Dein Profil:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, insbesondere in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung.
- Du verfügst über Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise im Bereich Gastronomie.
- Du besitzt gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du verfügst über ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und sozialer Kompetenz.
- Deine vertrauensvolle, diskrete und selbständige Arbeitsweise sowie Deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten zeichnen Dich aus.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und DATEV-Anwendungen
- Du überzeugst durch Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Wir sind ein hochmotiviertes Team, haben Spaß an unserem Job und daran, gemeinsam immer wieder Momente des Glücks für unsere Gäste und Mitarbeiter*innen zu schaffen.
Als Arbeitgeber bieten wir Dir:
- Ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, zusammenhält und eine offene Unternehmenskultur lebt.
- Du kannst und sollst bei uns so sein wie Du bist - Dienstkleidung kennen wir hier nicht.
- Ein wunderschönes Büro in zentraler Lage – Du fühlst Dich in unseren Burgergrills wohl? Dann wird es Dir auch bei uns im Büro gefallen!
- Einen unbefristeten Vertrag.
Und weitere Benefits wie:
- Täglicher Mittagessenszuschuss
- Firmensport: Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft und Firmenkonditionen für das Fitnessstudio body+ soul und FitX
- Gefördertes Dienstradleasing und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose kalte und warme Getränke aller Art – wir sind schließlich vor allem eins: Gastgeber*innen
Bist Du bereit für uns? Dann ergreife Dein Glück und werde Teil von HANS IM GLÜCK!
